2024年11月
須藤建設株式会社

当社では、環境負荷の低減および顧客の利便性向上、社員の働き方改革（業務効率の向上）の取組みの一環として全社員へのスマートフォン貸与と共に下記のDXツールを活用しています。

　　　　　　　・電子契約サービス　　　CloudSign（クラウドサイン）
　　　　　　　・施工管理アプリ　　　　ANDPAD（アンドパッド）
　　　　　　　・勤怠管理システム　　　 就業奉行i 11（アイイレブン）
　　　　　　　・給与明細アプリ　　　　FocusU（フォーカスユー）

・電子契約サービスのメリット
①契約手続きにかかる時間が短縮されます
　従来は契約書の受領、署名、押印、提出までを対面で行っていましたが、電子契約ではクラウド上で完結する為、手続きにかかる時間が短縮できます。書面での保管等が不要となるため紛失リスクも回避できます。

②収入印紙代が削減できます
　印紙税は文書の取り交わしに対し課せられるものですが、電子契約は電磁的記録で作成されたデータのやり取りのため、印紙税が課せられることはありません。 電子契約を利用することにより、印紙税の対象となる契約であっても、収入印紙が不要となります。

「クラウドサイン」は面倒な手続きなく簡単に使えるクラウド型の電子契約サービスです。
メールで届いた書類のリンクをクリックし、オンラインで書類の内容を確認して、合意締結することが出来ます。
書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がなく、費用も発生いたしません。
参考URL　クラウドサイン受信者向けガイド

なお、ご希望がございましたら、引き続き、書面での契約締結も従来通り対応させて頂きます。


・施工管理アプリのメリット
①現場ごとに情報の一元管理ができます
　写真や図面などの資料をクラウド上で管理し、担当者間でリアルタイムに共有することができる為、情報の洩れや時間の効率化、スムーズな現場管理に寄与します。

②お施主様との情報共有ができます
「おうちノート」機能により建築中の進捗をお施主様と共有することはもちろん、契約前の提案・打ち合わせや引き渡し後のアフター管理が可能になります。コミュニケーションを一元管理することで満足度向上に寄与します。
（*順次、導入予定）

今後の取り組みとして請求書など様々な業務のＤＸ化導入に向けて検討しています。

以上